Hang richtlijnen bij brand uit (zie voorbeeld 1).

Maak infokaarten voor medewerkers (zie voorbeeld 2):

print de instructiekaarten op formaat A6;

plastificeer de kaarten en perforeer met 1 gaatje bovenaan in de midden;

hang de kaart aan een lanyard.

Geef alle medewerkers voor aanvang van het evenement een briefing met instructies wat te doen bij brand.
Geef duidelijk aan wie welke opdracht heeft. Geef enkel opdrachten aan volwassenen.

Duid een verantwoordelijke veiligheid aan.

Duid vooraf een verzamelpunt af (op een veilige afstand van de evenementensite).

Duid aan wie een eerste bluspoging onderneemt (best iemand met kennis van zaken).

Duid aan wie nooduitgangen moet openen.

Duid aan wie het publiek helpt evacueren.

Maak vooraf afspraken met de verantwoordelijke licht (alle lichten aan bij een incident). Duid aan wie de opdracht geeft om de lichten aan te zetten.

Maak afspraken met de verantwoordelijke geluid rond het verwittigen van het publiek. Duid aan wie de opdracht geeft om het publiek te verwittigen.

Toon alle medewerkers de verschillende nooduitgangen.

Toon waar de verschillende blusmiddelen staan opgesteld.

Leg de procedure uit bij een incident

vb. klein incident (persoon gekwetst door val) -> bel veiligheidsverantwoordelijke -> de veiligheidsverantwoordelijke neemt verdere stappen.

vb. groot incident (brand in cateringstand) -> bel 112, bel veiligheidsverantwoordelijke…